A plataforma calcula o tempo de contrato com base nas datas de início e término, abrangendo 100% do período disponível para execução. Além disso, são consideradas as pendências do cronograma, como tarefas a realizar e páginas a visualizar, totalizando 100% das atividades planejadas.
Em seguida, é realizado um comparativo: para manter-se dentro do prazo, o projeto deve ter concluído pelo menos 1% das atividades para cada 1% do tempo decorrido.
- Se o cliente executa menos do que essa taxa, o projeto é considerado atrasado.
- Mesmo que algumas fases tenham sido abertas e fechadas manualmente, se nenhuma tarefa foi concluída, o status será de atraso, pois nenhuma ação efetiva foi realizada.
- Se o cronograma está sendo seguido conforme o planejado para cada período, o projeto está dentro do prazo.
- Caso mais tarefas tenham sido concluídas antes do prazo estipulado, o projeto está adiantado.
É comum recebermos perguntas sobre como exatamente o status do projeto é determinado e qual é o volume de dedicação necessário para cada tarefa. Essa porcentagem pode variar. Nossa resposta baseia-se no princípio da escalabilidade dos processos consultivos, que evita a gestão excessivamente detalhada de micro-tarefas.